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Relatórios

O que é o Relatório de Atendimento

O Relatório de Atendimento permite consultar todos os atendimentos realizados no ambiente. Através dele é possível localizar conversas, aplicar filtros, visualizar informações detalhadas dos protocolos, exportar dados e acessar o histórico completo dos atendimentos.


Como pesquisar atendimentos

Na parte superior da tela estão disponíveis os campos de pesquisa.

Contato

Permite pesquisar pelo nome ou número do contato.

Protocolo

Permite localizar um atendimento através do número do protocolo.

Canal

Permite selecionar um ou mais canais para pesquisa.

Status

Permite filtrar pelos seguintes status:

  • Em atendimento

  • Em espera

  • Chatbot

  • Concluído

Período

Permite definir a data e hora inicial e final da pesquisa.

👉 Importante: O período máximo permitido para pesquisa é de 1 mês.

Após definir os filtros desejados, clique na lupa para realizar a busca.


Filtros avançados

Ao clicar no botão de Filtros, estarão disponíveis os seguintes filtros:

  • Filas

  • Qualificações

  • Tags

  • Usuários

  • Tipo de atendimento

O tipo de atendimento pode ser:

  • Ativo

  • Receptivo

  • Campanha

Importante: Canais, usuários, filas e qualificações inativas continuam disponíveis para pesquisa no relatório.


Informações exibidas no relatório

Cada atendimento apresenta as seguintes informações:

  • Protocolo

  • Canal

  • Atendente

  • Contato

  • Número

  • Código

  • Tags

  • Fila

  • Data de criação

  • Última atualização

  • Data de conclusão

  • Qualificação

  • Observação (caso tenha sido preenchida durante a qualificação)

  • Tipo de atendimento

  • Status

  • NPS (quando houver pesquisa de satisfação configurada)


Exportando o relatório

Após realizar a pesquisa desejada:

  1. Clique no botão Exportar.

  2. Será gerado um arquivo contendo todos os atendimentos retornados pelos filtros aplicados.


Visualizando ou exportando uma conversa

Na coluna Ações, cada atendimento possui duas opções:

Exportar conversa

Permite gerar um arquivo da conversa.

As opções disponíveis são:

  • Conversa do protocolo

  • Conversa completa

Conversa do protocolo

Exporta apenas as mensagens referentes ao protocolo selecionado.

Conversa completa

Exporta todo o histórico de conversas do contato, incluindo todos os protocolos já registrados.


Visualizar conversa

Também é possível visualizar a conversa antes de exportá-la.

Ao clicar no ícone de visualização (👁), estarão disponíveis as mesmas opções:

  • Conversa do protocolo
    Visualiza apenas as mensagens referentes ao protocolo selecionado.

  • Conversa completa
    Visualiza todo o histórico de conversas do contato, incluindo todos os protocolos já registrados.

Ao selecionar uma delas, será aberta uma janela contendo o histórico correspondente.

Nessa janela também existe um ícone de chat, localizado no canto superior direito, que permite abrir diretamente o atendimento na tela de Chat.

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