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Usuários – Diferença entre Administrador e Agente

A plataforma possui dois tipos de perfil de usuário: Administrador e Agente.

Cada perfil possui níveis diferentes de acesso e permissões dentro do sistema, impactando diretamente o que cada usuário pode visualizar e executar.


Administrador (ADM)

O perfil Administrador possui acesso completo à plataforma.

É responsável pela gestão estrutural do sistema e pela definição de permissões dos demais usuários.

Pode:

  • Criar e editar usuários
    ​

  • Criar e editar filas
    ​

  • Criar e editar qualificações
    ​

  • Criar e editar tags
    ​

  • Configurar integrações
    ​

  • Gerenciar canais
    ​

  • Alterar configurações gerais
    ​

  • Acessar relatórios
    ​

  • Atender contatos normalmente via Chat
    ​

O Administrador define quais filas e recursos estarão disponíveis para cada agente.


Agente

O perfil Agente possui acesso operacional, voltado para a execução dos atendimentos.

Pode:

  • Atender contatos via Chat
    ​

  • Visualizar contatos
    ​

  • Utilizar CRM
    ​

  • Criar e visualizar agendamentos
    ​

  • Aplicar qualificações e tags
    ​

  • Visualizar relatórios (conforme permissões configuradas)
    ​


⚠️ Como as permissões impactam o agente

Por padrão, o Agente só visualizará:

  • As filas que estiverem vinculadas a ele
    ​

  • Os atendimentos dessas filas
    ​

  • Os recursos liberados pelo Administrador
    ​

Se uma fila não estiver vinculada ao agente, ele não verá os atendimentos dela.


Exceção configurável

Existe uma opção em:

Configurações > Parâmetros

Que permite habilitar a visualização de atendimentos que já estejam vinculados ao agente, mesmo que a fila não esteja mais associada a ele.

Essa configuração:

  • Pode ser ativada apenas por um Administrador
    ​

  • Permite que o agente continue visualizando atendimentos já atribuídos a ele, mesmo sem vínculo atual com a fila
    ​

Se essa opção não estiver habilitada, ao remover o vínculo da fila, o agente deixará de visualizar os atendimentos relacionados a ela.


O Agente não pode:

  • Acessar o menu de Configurações
    ​

  • Criar ou editar usuários
    ​

  • Criar ou editar filas
    ​

  • Alterar integrações ou canais
    ​

  • Modificar configurações estruturais
    ​


Resumo prático

Administrador → Gerencia a estrutura da plataforma e define permissões.

Agente → Atua nos atendimentos das filas e recursos que forem vinculados a ele.

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